未定の内規・規定・会則やファイルを収納しています。また、契約書等役員間で共有する情報も収納しています。なお、承認された会則・規定内規は会員HPにPDFとして収納されており、PDFを（正）とする。
| ファイルNo. | 版 | 収納年月日 | 所管 | 名称 | 特記事項 | 備考、リンク |
| 廃止 | 総務 | 総会運用規定 | マニュアル化 | |||
| 01 | 002版 | 2023年4月22日 | 総務 | 役員会規程 | ワード | |
| 02-1 | 001版 | 2023年2月1日 | 総務 | 総務委員会規程 | ワード | |
| 02-2 | 001版 | 2023年2月1日 | 総務 | 文書管理規定 | ワード | |
| 03 | 001版 | 2023年2月1日 | 山行 | OB山行委員会規程 | ワード | |
| 04-1 | 002版 | 2023年2月1日 | 小屋 | OB小屋委員会規程 | ワード | |
| 04-2 | 002版 | 2023年4月22日 | 小屋 | 苗名小屋利用規程 | ワード | |
| 04-3 | 001版 | 2023年4月22日 | 小屋 | 苗名小屋保守交通費補助規程 | ワード | |
| 05 | 001版 | 2023年2月1日 | HP | HP委員会規程 | ワード | |
| 06 | 002版 | 2024年7月21日 | 部史 | 部史編纂委員会規程 | ワード | |
| 07 | 002版 | 2023年2月1日 | 会計 | 会計規程 | ワード | |
| 08 | 002版 | 2023年4月22日 | 監査 | 監査規程 | ワード | |
| 2023年2月1日 | 会長 | 特別準備金協定書 | 2010年10月30日付け協定書 締結者は前会長の鈴木さんと52期主将 | ワード ＆ PDF | ||
| 個人情報の取り扱いについて | 22年第2回役員会に提案 |
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